Cómo crear una factura comercial

Aunque no existe un formato estándar para crear una factura comercial, para que se considere legalmente vinculante este documento debe incluir varios detalles importantes.

Tanto si decide utilizar una plantilla prefabricada como crear su propia factura comercial desde cero, asegúrese de incluir los siguientes detalles:

• Encabezado con la información del comprador y el vendedor: Incluye los datos de contacto del vendedor y del destinatario, las direcciones detalladas y los números de identificación fiscal.
• Número y fecha de la factura: Cada factura se rastrea mediante un número de factura único (ID de factura), para evitar pagos duplicados y mantener los documentos bien organizados. 
• Producto y código de envío: Código del artículo (número SKU)
• Nombre del producto y una breve descripción
• Cantidad
• Peso neto (el peso del producto sin el peso añadido del embalaje) 
• Peso bruto (tanto el peso del producto como el de su embalaje)
• Precio unitario. (Suele denominarse su Valor).
• Precio total de cada línea de producto.
• Subtotal. (Una vez sumados los totales de cada artículo, súmalos todos).
• Código del Sistema Armonizado: Este código del Sistema Armonizado clasifica los contenidos en función de su tipo, finalidad y naturaleza. De este modo, las autoridades aduaneras pueden decidir rápidamente qué impuestos, aranceles y otros derechos adicionales se aplican a cada línea de productos.
• País de origen: El país en el que se produjeron sus mercancías. (Hay casos en los que también se necesita un Certificado de Origen).
• Condiciones de pago y condiciones de venta: Las condiciones de venta (o Incoterms) son normas reconocidas internacionalmente que facilitan el comercio.