Siga estas instrucciones para crear una factura comercial para envíos internacionales.
Cuando se trata de enviar mercancías a destinatarios internacionales, existen requisitos de documentación estándar utilizados para la exportación, y uno de los más importantes es la factura comercial.
Las facturas comerciales son una parte vital de cualquier envío internacional y, para que sus paquetes lleguen a su destinatario sin problemas, tendrá que saber cómo emitirlas correctamente.
En el siguiente artículo, explicaremos qué es una factura comercial, por qué necesita incluir este documento en su envío internacional y cómo hacerlo.
¿Qué es una factura comercial?
Una factura comercial es un documento legal que contiene información sobre el contenido de un paquete (precio, valor y cantidad), así como las condiciones comerciales o de venta (Incoterms) acordadas entre el comprador y el vendedor (por ejemplo, quién paga los gastos de aduana).
Estos documentos vinculantes son emitidos por el vendedor (exportador) al comprador (importador) en una transacción internacional y sirven como contratos y prueba de venta entre el comprador y el vendedor.
¿Por qué necesito cumplimentar una factura comercial para mi envío internacional?
Es un requisito legal cumplimentar con exactitud una factura comercial para un envío internacional. Dado que también se utilizan a efectos de declaración de aduanas, cualquier información incorrecta puede dar lugar al pago incorrecto de aranceles e impuestos, así como a ramificaciones legales que podrían acabar en la imposición de una multa.
Si se completa correctamente, este documento ayudará a las autoridades aduaneras a decidir qué impuestos y derechos de importación se aplican al envío.
Básicamente… Si cumplimenta esta factura correctamente, su paquete tendrá más posibilidades de llegar a tiempo y de no quedar retenido en la aduana, lo que podría provocar grandes retrasos y costes adicionales.
¿Qué incluye una factura comercial?
Aunque no existe un formato estándar para crear una factura comercial, para que se considere legalmente vinculante este documento debe incluir varios detalles importantes.
Tanto si decide utilizar una plantilla prefabricada como crear su propia factura comercial desde cero, asegúrese de incluir los siguientes detalles:
- Encabezado con la información del comprador y el vendedor: Incluye los datos de contacto del vendedor y del destinatario, las direcciones detalladas y los números de identificación fiscal.
- Número y fecha de la factura: Cada factura se rastrea mediante un número de factura único (ID de factura), para evitar pagos duplicados y mantener los documentos bien organizados.
- Producto y código de envío: Código del artículo (número SKU)
- Nombre del producto y una breve descripción
- Cantidad
- Peso neto (el peso del producto sin el peso añadido del embalaje)
- Peso bruto (tanto el peso del producto como el de su embalaje)
- Precio unitario. (Suele denominarse su Valor).
- Precio total de cada línea de producto.
- Subtotal. (Una vez sumados los totales de cada artículo, súmalos todos).
- Código del Sistema Armonizado: Este código del Sistema Armonizado clasifica los contenidos en función de su tipo, finalidad y naturaleza. De este modo, las autoridades aduaneras pueden decidir rápidamente qué impuestos, aranceles y otros derechos adicionales se aplican a cada línea de productos.
- País de origen: El país en el que se produjeron sus mercancías. (Hay casos en los que también se necesita un Certificado de Origen).
- Condiciones de pago y condiciones de venta: Las condiciones de venta (o Incoterms) son normas reconocidas internacionalmente que facilitan el comercio.
Cómo adjuntar su documento comercial:
- Deberá imprimir dos copias de su factura comercial cumplimentada.
- Una para el país actual desde el que exporta.
- Una para el país al que se va a importar el paquete (Para sus aduanas).
- Coloque dos de estas facturas impresas en un sobre con la lista de empaque (para su protección y seguridad).
Cómo completar una factura
Estos son los pasos básicos requeridos al completar tus facturas comercial.
Descargar
1
Ingresar "Direcciones"
Esta es la misma dirección que usaste para crear el envío en Shipal.
- Incoterm - Siempre será "DAP", a menos que envíe un documento, entonces será "DOC".
- Carrier- El transportista que está utilizando para este envío. es decir, FedEx, DHL, Coordinadora
- Currency - Esto siempre será USD para vuelos internacionales.
2
Ingresar "Items"
Debe agregar cada artículo único individualmente e incluir la cantidad, origen y valor de cada uno.
- Qty - El número de este artículo en particular.
- Item- La descripción del artículo. Debe ser específico.
- Price per item - El precio individual de cada artículo.
- Origin - El país en el que se fabricó o ensambló este artículo.
- Total - El total es simplemente la cantidad multiplicada por el precio por artículo.
3
Ingresar "Totales y Firma"
Ingrese el total de los valores del artículo, el seguro y el costo de envío.
- Subtotal - El total de los "Valores de artículos"
- Insurance- El valor total del seguro en USD.
- Shipping - El costo de envío proporcionado por Shipal.
- Total - El valor total del subtotal, seguro y envío.
